Vorig jaar december werd bekend dat Doortje van Dijk ging stoppen als bestuurslid communicatie van de VWG. Naar aanleiding daarvan heeft een klein groepje leden zich tot het bestuur gericht met de oproep het onderwerp communicatie, educatie en promotie tot een belangrijk thema te maken. Eén van de aanbevelingen was over dit onderwerp een werkgroep in te stellen bestaande uit leden die op dat gebied al actief zijn en andere geïnteresseerden. Als reactie heeft het bestuur de initiatiefnemers gevraagd een advies uit te brengen over organisatie, inhoud en werkwijze betreffende doelmatige en doeltreffende communicatie, -uitingen en -vormen.

 

De tijdelijke adviesgroep heeft vervolgens activiteiten op het gebied van communicatie, educatie en promotie (CEP) binnen de vereniging geïnventariseerd. Daaruit kwam een lange lijst activiteiten, maar ook groeide het gevoel dat de lijst niet compleet was en dat er wellicht nog meer mogelijk was. Kortom: de adviesgroep dacht dat zowel de interne als externe communicatie kon worden verbeterd.

Voor een eerste uitwisseling van ideeën hierover is op 23 oktober in de Infoschuur een bijeenkomst voor VWG-leden belegd. De bezoekers kregen twee vragen voorgelegd:

1. Welke acties met betrekking tot communicatie, promotie of educatie voer je al uit voor de VWG.
2. Welke aanvullende mogelijkheden zie je voor de VWG met betrekking tot communicatie, educatie en promotie.

 

Met betrekking tot het tweede punt hebben de aanwezigen actiepunten geformuleerd. Waar mogelijk is aan een punt een actiehouder gekoppeld – die de betreffende actie ‘tot leven’ moet brengen. Daarnaast is de aanwezigen gevraagd of ze een bijdrage aan een specifiek actie wilden leveren. In onderstaand overzicht zijn de genoemde actiepunten weergegeven, opgesplitst in clusters voor  Communicatie Intern, Communicatie Extern, Educatie en Promotie.

 

Deze lijst is het resultaat van de bijeenkomst op 23 oktober en pretendeert niet compleet te zijn. Daarom aan jullie, ook diegenen die niet op de vergadering aanwezig waren, de volgende vragen:

1. Mis je nog een actiepunt op de lijst
2. Voor welke actiepunten wil je het initiatief nemen
3. Aan welke actiepunten wil je meewerken.

Reacties graag naar communicatie@vwggooi.nl

 

Communicatie intern

 

Actie	Actiehouder	Meewerkend
Digitale enquête onder leden	Dirk	Hugo, Ruud
Lezingen voor VWG-leden per werkgroep	Voorstel: Feiko en WG coördinatoren
Bijeenkomsten Onderzoek en Bescherming (voorheen Avifauna)	Voorstel: Piet	Dirk
Excursies voor VWG-leden per werkgroep	Voorstel: Wouter en WG coördinatoren
Nieuwsitems intern delen via nieuwsbrief en website	Dirk
Betere interne communicatie bestuur – leden via bij ALV enz.	Voorstel: bestuur	Hanneke

 

Communicatie extern

Actie	Actiehouder	Meewerkend
Journalistenteam oprichten, nieuwsitems delen en interactie met de pers	Piet	Joke, Han, Dick
Inrichting website beter afstemmen op externe geïnteresseerden	Han Westendorp	Dirk

 

Communicatie Intern/extern

Speciale uitgave Korhaan i.v.m. 60 jaar VWG

Ruud

Dick, Joke, Rob, Renée

 

Educatie

Actie	Actiehouder	Meewerkend
Excursies voor  kinderen (evt met ouders/grootouders)	Voorstel: Wouter	Dick, Harry, Andreas, Marianne Lemstra
Activiteiten op scholen: excursies, luistervink, schilderen etc.	vacant	Irene, Mirjam Braun
Publieksexcursies	Voorstel: Wouter	Piet

 

Promotie

Actie	Actiehouder	Meewerkend
Stimuleer leden om ambassadeur te worden	vacant	Joke, Dick
Lobbyen bij gemeenten	vacant	Marianne, Hugo, Andreas, Piet, Han
Nationale Vogelweek: –          openbare excursie –          persbericht	vacant	Piet, Nelleke, Hugo
Boekje over natuurgebieden voor externen	Hugo	Dick, Ruud, Paul, Renée
Tuinvogeltelling: –          persbericht –          naar scholen	vacant	Piet, Joke

 

Algemeen

Coördinatie team CEP

vacant

Marianne, Hugo, Dirk, Ruud, Piet

 

 

Op 23 oktober waren de volgende personen aanwezig: Hugo Weenen, Rob Prinzen, Dirk Prop, Ruud Overdijk, Piet Spoorenberg, Joke van Velsen, Dick Jonkers, Renée Beekman, Hanneke Sevink, Harry de Rooij, Han Westendorp, Paul Keuning, Andreas Grunwald, Antoinne Sterk, Mirjam Braun en Marianne Lemstra